Digitale Kommunikation in Bürohochhäusern unterstützt durch SuiteCRM

In einem aktuell begonnenen Projekt arbeitet diligent zusammen mit einem international tätigen Anbieter für digitale Bildschirmnetzwerke, welcher professionelle Lösungen für Bürogebäude und speziell deren Lobbybereiche und Aufzugskabinen bietet. Das Unternehmen versorgt mit seinem stetig wachsenden Bildschirmnetzwerk Entscheider, Mitarbeiter und Besucher in hunderten von Bürohochhäusern mit einer Mischung aus aktuellen Nachrichten, objektbezogenen Inhalten, sowie animierten Werbebotschaften. Das Bildschirmnetzwerk eröffnet so auf effiziente Weise einen Zugang zu einer zunehmend schwerer erreichbaren, berufstätigen Premium-Zielgruppe. Für Unternehmen und Marken stellt es daher ein maßgeschneidertes und vor allem hochqualitatives Werbeträgernetzwerk zur Erreichung klar definierter Zielgruppen dar.

Im Rahmen des aktuellen Projektes soll SuiteCRM dabei nun als zentrales System zur Angebotserstellung, Vertragsgenerierung und Gebäudeverwaltung eingeführt werden. In der ersten Phase wird daher zunächst ein spezielles Gebäude-Modul erstellt, welches u.a. Informationen über die Lage der Gebäude, die darin installierten Bildschirme sowie die Art und Anzahl der Mieter und die daraus berechnete Medienreichweite enthält. Abhängig von den jeweiligen Anforderungen der werbenden Unternehmen können anschließend darauf basierend mit Hilfe eines eigens entwickelten Gebäude-Selektors in SuiteCRM flexible und individuelle Angebote bzw. Verträge erzeugt werden.

In der zweiten Phase des Projektes soll dann zudem die Rechnungserstellung automatisiert erfolgen, wobei eine Besonderheit ist, dass auch die Gebäudeeigentümer an den erzielten Werbeeinnahmen beteiligt werden. Diese Weiterverrechnung erfolgt, basierend auf den in den jeweiligen Verträgen vereinbarten Konditionen, ebenfalls direkt im SuiteCRM-System. Zudem sollen alle Bürogebäude, in denen entsprechende Bildschirme installiert wurden, auch grafisch in einer Landkarte dargestellt werden und dort direkt auswählbar sein, um so die Übersichtlichkeit zu verbessern und die tägliche Arbeit mit dem neuen System zu erleichtern.